MRのみなさん、営業所会議の内容を共有しませんか？？

みなさん、こんにちは。

現役オンコロジーMRのゆってぃーよ。

MRのみなさんは最近の営業所会議ではどんな内容で議論していますか？

どこの会社も同じ内容の会議をしていそうだなって感じています。

今日は弊社の8月営業所会議の内容を書いていきますね。

営業所会議のグランドルール

弊社は年内、営業所に直接集まる事なく会議はWebで実施する事になっている。

Web会議って楽ですよね。

全く聞いてなくてもバレない。

画像を非表示にしていれば、その場にいなくてもバレない。

会議につないでおけば、テレビを見ていても携帯をいじっていても怒られる事はない。

弊社は当初、プレゼンター以外が所長も含めてみんな顔出しをせずに非表示にしていた。

しかし先日の会議から、顔が出ていないと理解度や納得度が伝わりづらいという理由で全員、顔を出すことがルールになった。

建前はそうだが、本音はサボらないようにチェックするためでしょう。

みんな画面非表示にして別の事をやっているのは、内容のない会議をダラダラやっているからという事実も自覚するべきだと感じている。

ちなみに私は、顔出しして音声ミュートにして会議中でずっと内勤している。

真剣な表情で画面を見ているので積極的な参加と思ってくれていると思う。

会議の前半はアホファイルをもとに分析発表

アホファイルの解説はこちらの記事で確認してください。

MRにとって無駄な内勤はサラリーマンにとっては無駄な事ではない話

弊社のアホファイルは同じ内容を多数のファイルに入力するという典型的なもの。

皆さんは活動の入力はどうしていますか？

弊社はVeevaで活動入力をしています。

ターゲットDrにいつ、何回面会したか？

新規投与症例が何例あったか？

Veeva入力を毎日必ず入れるルールになっているのにも関わらず、全く同じターゲットDrの面会、新規投与のエクセルファイルがあるんですよ。

うちの所長ちゃんがVeevaからの解析が出来ない為に、エクセルも入力する。

所長ちゃんのITスキルが乏しい事が原因でWワークの内勤。

そしてコロナの影響で施設訪問が出来ない状況である中、所長ちゃんが言う事は「ターゲットDrへの面会率が悪い」。

そりゃそーだ。

そんなの、こんなアホファイルがなくとも知っとるわ。

会議の後半は「面会困難な医者にどうしたら会えるか」のディスカッション

コロナの影響で訪問規制が強化されている病院が多い。

その中でいくつかの条件が整えば訪問しても良いと言う条件を出している病院がある。

・事前にアポイントを取得している。

・マスク、消毒等の感染対策と平熱である事。

・医者が面会を望む内容である事。

このような条件の中で、例えば新しい試験結果が出たので情報提供でアポイント依頼をする。

医者からの回答「今の状況なら訪問は不要です。資料があれば郵送しておいてください。」

こう言われると面会が叶わない。

コロナ感染リスクを１％も上げないという意味では、このような返答をしている医者に対して無理に対面面会をしようと思う事自体がズレている。

このような現実の中で、どうしたら面会出来るかというディスカッションをする。

色々な意見が出てくるんだけど、どれもヤバい。

我が営業所では、このような医者がいたら下記の対応をする事になった。

「Drがデータに興味がないから面会不要と言っているのだから、もっと詳しいデータを伝えた上でアポを依頼する。」

若干、ストーカーの心理状態に似ていると思ってしまい怖くなった。

病院も医者も今のコロナの状況では訪問して欲しくないと言っているのに、もっと事前にデータを送りつければ興味を持って会ってくれるってセンスなさすぎでしょう。

そして何の解決策もなく、医者を怒らせる可能性が高まる行動目標が決まっていく。

MRのみなさん、営業所会議の内容を共有しませんか？？のまとめ

朝から夕方までWebをつないで会議をする。

そんな議論する事ありますかね。

月に1回、9時から17時に営業所会議をする事が決まっているから、それに合わせてやっているだけ。

必要な会議であれば、やるべきだと思う。

しかし会議の在り方は時間ありきでなく、内容で決めていくべきでしょう。

・アホファイルの分析

・ストーカー心理の共有

・おままごとロールプレイ

これを9時から17時の7時間（1時間休憩）が埋まるように構成されている。

サラリーマンなんで、こんな事をすれば給料がもらえると考えればありがたい。